Valeur résiduelle plus élevée
Le matériel conserve sa valeur plus longtemps.
De nombreuses entreprises remplacent leurs ordinateurs portables et leurs smartphones au bout de trois ou quatre ans. C'est souvent à ce moment-là qu'ils sont amortis sur le plan financier. Mais que deviennent ensuite ces ordinateurs portables d'occasion ?
Dans de nombreux cas, ils sont stockés quelque part, vendus à des revendeurs, donnés à des associations caritatives ou recyclés. De plus en plus d'organisations se posent la question logique suivante : pourquoi les employés ne pourraient-ils pas récupérer leur ancien ordinateur portable professionnel ? C'est une solution à la fois agréable et financièrement intéressante, tant pour l'employé que pour l'employeur. Pourtant, nous constatons que de nombreuses organisations hésitent encore à se lancer dans cette démarche.
Non pas parce que l'idée est mauvaise, mais parce que le processus semble compliqué.
Pourquoi laisser les employés récupérer les ordinateurs portables ?
Une bonne idée qui reste souvent lettre morte
Lorsque les entreprises envisagent de mettre en place un programme de rachat d'ordinateurs portables et de smartphones, des questions d'ordre pratique, financier et juridique se posent rapidement ;
- Qui veille à ce que toutes les données de l'entreprise soient supprimées en toute sécurité ?
- Qui se charge du contrôle technique et du classement des ordinateurs portables ?
- Comment gérer la facturation et les paiements des collaborateurs ?
- Et qui s'occupe de la gestion administrative et des rapports ?
Pour les équipes informatiques, cela peut rapidement être perçu comme une charge de travail supplémentaire qui s'ajoute à leurs responsabilités et à leur charge de travail actuelles. Résultat : l'idée de permettre aux collaborateurs d'apporter leurs propres appareils reste au placard, alors qu'il s'agit en réalité d'une initiative qui pourrait s'avérer très utile.
Une seconde vie pour le matériel informatique
Lorsque les employés peuvent conserver leur ordinateur portable ou leur smartphone, vous prolongez également la durée de vie de l'appareil. Cela présente plusieurs avantages.
Tout d'abord, cela contribue au développement durable. En prolongeant la durée de vie du matériel, on réduit la quantité de déchets électroniques et l'impact de la production de nouveaux appareils.
Pour les employés eux-mêmes, cela représente souvent un avantage appréciable. Ils connaissent déjà l'appareil, savent comment il fonctionne et peuvent l'acquérir à un prix réduit
Et, ce qui est peut-être encore plus important : les collaborateurs ont souvent davantage soin de leur appareil lorsqu'ils savent qu'ils pourront le conserver par la suite. Dans la pratique, cela se traduit par moins de dommages et moins de demandes d'assistance adressées au service informatique.
Le concept est donc simple : une situation gagnant-gagnant pour l'entreprise, le salarié et les objectifs de développement durable de l'entreprise.
Plus durable
Moins de déchets électroniques, plus de réutilisation.
Sécurisé et conforme
Effacement des données certifié ADISA.
Ce n'est pas forcément compliqué
Le principal obstacle ne réside généralement pas dans l'idée, mais dans sa mise en œuvre : les appareils doivent être enregistrés, testés et effacés, afin que les données sensibles de l'entreprise ne soient plus accessibles avant qu'ils ne puissent être réutilisés ou vendus.
Viennent ensuite les tâches administratives : la facturation, les paiements et parfois aussi l'envoi de documents aux collaborateurs.
C'est précisément cette partie du processus qui pousse les organisations à se dire : « Cela nous prend trop de temps. » Mais cela ne doit pas forcément être le cas.
Rachat sans charge de travail supplémentaire pour les services informatiques, financiers et des ressources humaines
Chez Circlewise, nous constatons que de nombreuses entreprises souhaitent utiliser leur matériel informatique de manière plus durable, sans pour autant alourdir la charge de travail de leurs équipes informatiques avec des processus supplémentaires. C'est pourquoi nous aidons les entreprises à mettre en place et à gérer des programmes de rachat.
Nous proposons par exemple :
- enregistrement des appareils
- suppression sécurisée des données
- diagnostic technique et classement
- traitement administratif
- Rapports techniques et sur l'empreinte carbone
Les entreprises peuvent également choisir d'externaliser entièrement ce processus. Dans ce cas, nous nous chargeons également de la facturation, du traitement des paiements et de l'envoi aux employés.
Pour le service informatique, cela signifie : aucune charge de travail opérationnelle supplémentaire.
Pour le service financier : pas de flux de facturation isolés.
Pour les RH : un avantage social attractif.
Voici comment procéder en 5 étapes
Définir le public cible et les conditions
Faites connaître le programme
Suppression sécurisée des données et contrôle technique
Évaluation et paiement
Traitement, envoi et rapports
Foire aux questions
Comment les données sont-elles supprimées ?
Les appareils sont enregistrés, testés et effacés, afin que les données sensibles de l'entreprise ne soient plus accessibles avant qu'ils ne puissent être réutilisés ou vendus.
Qui effectue le contrôle technique ?
Circlewise se charge du diagnostic technique et de la classification dans le cadre du processus de rachat.
Comment fonctionne la facturation ?
Les organisations peuvent choisir d'externaliser entièrement ce processus. Dans ce cas, Circlewise se charge également de la facturation, du traitement des paiements et de l'envoi aux collaborateurs.
Quelle charge de travail cela représente-t-il pour le service informatique ?
Pour le service informatique, cela signifie : aucune charge de travail opérationnelle supplémentaire.
Circlewise peut-il s'occuper de tout ?
Oui. Les organisations peuvent externaliser l'intégralité du processus, y compris l'enregistrement, la suppression des données, le classement, la gestion administrative, la facturation, le traitement des paiements et l'expédition.
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? N'hésitez pas à nous contacter.
D'un ordinateur portable amorti à une valeur circulaire
Ce qui n'était au départ qu'une simple question – que faire des anciens ordinateurs portables ? – se transforme aujourd'hui, dans de nombreuses organisations, en une vision plus large de l'informatique circulaire.
Les appareils qui, auparavant, disparaissaient immédiatement de la chaîne peuvent désormais être utilisés plus longtemps et conserver leur valeur. Et les employés profitent eux aussi de cette approche.
Le plus important, c'est que les entreprises se rendent compte qu'un programme de rachat n'a rien de compliqué. Avec un accompagnement adapté, cela peut au contraire constituer un moyen simple de concilier durabilité, valeur résiduelle et satisfaction des employés.
Vous envisagez de permettre à vos collaborateurs de racheter leur ordinateur portable ou leur smartphone, mais vous souhaitez organiser cela sans travail supplémentaire pour les services informatiques et financiers ?
Contactez l'un de nos Value Creators et découvrez comment nous pouvons mettre cela en place pour votre organisation.
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