Voilà comment on fait.
24 juin 2026
5 min de lecture
De nombreuses entreprises remplacent leurs ordinateurs portables et leurs smartphones au bout de trois ou quatre ans. C'est souvent à ce moment-là qu'ils sont amortis sur le plan financier. Mais que deviennent ensuite ces ordinateurs portables d'occasion ?
Dans de nombreux cas, ils sont stockés quelque part, vendus à des revendeurs, donnés à des associations caritatives ou recyclés. De plus en plus d'organisations se posent la question logique suivante : pourquoi les employés ne pourraient-ils pas récupérer leur ancien ordinateur portable professionnel ? C'est à la fois agréable et financièrement intéressant, tant pour l'employé que pour l'employeur.
Pourtant, de nombreuses organisations hésitent à se lancer dans cette démarche. Non pas parce que ce n'est pas une bonne idée, mais parce que le processus d'acquisition leur semble compliqué. Dans cet article, nous vous montrons que ce n'est pas forcément le cas.
Les appareils professionnels sont souvent remplacés alors qu'ils pourraient encore parfaitement servir une seconde fois. En donnant aux collaborateurs la possibilité de conserver leur appareil habituel, ceux-ci en prennent davantage soin, ce qui prolonge sa durée de vie et permet à votre entreprise de récupérer une partie de sa valeur résiduelle.
Lorsque les entreprises envisagent de mettre en place un programme de rachat d'ordinateurs portables et de smartphones, des questions d'ordre pratique, financier et juridique se posent rapidement ;
Pour les équipes informatiques, cela peut rapidement être perçu comme une charge de travail supplémentaire qui s'ajoute à leurs responsabilités et à leur charge de travail actuelles. Résultat : l'idée de permettre aux collaborateurs d'apporter leurs propres appareils reste au placard, alors qu'il s'agit en réalité d'une initiative qui pourrait s'avérer très utile.
Lorsque les employés peuvent conserver leur ordinateur portable ou leur smartphone, vous prolongez également la durée de vie de l'appareil. Cela présente plusieurs avantages.
Tout d'abord, cela contribue au développement durable. En prolongeant la durée de vie du matériel, on réduit la quantité de déchets électroniques et l'impact de la production de nouveaux appareils.
Pour les employés eux-mêmes, cela représente souvent un avantage appréciable. Ils connaissent déjà l'appareil, savent comment il fonctionne et peuvent l'acquérir à un prix réduit
Et, ce qui est peut-être encore plus important : les collaborateurs ont souvent davantage soin de leur appareil lorsqu'ils savent qu'ils pourront le conserver par la suite. Dans la pratique, cela se traduit par moins de dommages et moins de demandes d'assistance adressées au service informatique.
Le concept est donc simple : une situation gagnant-gagnant pour l'entreprise, le salarié et les objectifs de développement durable de l'entreprise.
Offrez à vos collaborateurs la possibilité de racheter eux-mêmes leur appareil professionnel habituel à l'issue de sa période d'utilisation. Il s'agit d'un avantage social attractif qui vous permet d'offrir quelque chose de concret à vos collaborateurs tout en prolongeant la durée de vie des appareils.
De la vérification et de la suppression des données à la préparation des appareils pour la vente : Circlewise peut prendre en charge l'ensemble du processus. Vous pouvez ainsi proposer à vos collaborateurs un programme de rachat sans que cela ne devienne un projet supplémentaire pour votre service informatique.
Fini les paiements ponctuels, les factures et les démarches administratives avec les collaborateurs. Circlewise se charge du processus de vente et de paiement, afin de réduire au maximum la charge de travail des services financiers et administratifs.
Le principal obstacle ne réside généralement pas dans l'idée, mais dans sa mise en œuvre : les appareils doivent être enregistrés, testés et effacés, afin que les données sensibles de l'entreprise ne soient plus accessibles avant qu'ils ne puissent être réutilisés ou vendus.
Viennent ensuite les tâches administratives : la facturation, les paiements et parfois aussi l'envoi de documents aux collaborateurs.
C'est précisément cette partie du processus qui pousse les organisations à se dire : « Cela nous prend trop de temps. » Mais cela ne doit pas forcément être le cas.
Chez Circlewise, nous constatons que de nombreuses organisations souhaitent utiliser leurs appareils de manière plus durable, sans imposer de processus supplémentaires aux services informatiques, financiers et RH. C'est pourquoi nous mettons en place l'ensemble du processus de reprise et accompagnons sa mise en œuvre du début à la fin.
Nous proposons notamment :
Une grande partie de ce processus est prise en charge par le portail de rachat Circlewise. Les collaborateurs reçoivent une invitation personnalisée, se connectent eux-mêmes, consultent l'offre correspondant à leur appareil et peuvent facilement organiser le rachat et le paiement. Cela permet de créer un parcours numérique clair et unique pour le collaborateur, tout en évitant aux services informatiques, financiers et des ressources humaines d'avoir à effectuer des démarches manuelles ponctuelles.
Les organisations peuvent effacer elles-mêmes les appareils de manière sécurisée et certifiée avant de les remettre à leurs collaborateurs, ou confier cette tâche à Circlewise. Dans ce dernier cas, nous nous chargeons de l'effacement certifié des données et délivrons le certificat correspondant pour chaque appareil. L'organisation peut également procéder elle-même à l'évaluation technique et esthétique des appareils, ou confier cette tâche à Circlewise. Nous évaluons alors l'état de chaque appareil, afin que ces informations puissent être prises en compte dans l'estimation de sa valeur.
Circlewise combine ainsi le Buybackportal avec nos services pour former un processus complet : de l'enregistrement et de l'évaluation à la paiement, au transfert et au rapport.
Le collaborateur reçoit par e-mail une offre personnalisée et un accès au portail de rachat.
L'employé règle facilement l'appareil via les modes de paiement disponibles sur le portail de rachat.
*Si possible, vous pouvez supprimer vous-même les données des appareils ou confier cette tâche à Circlewise, qui effectuera cette opération de manière certifiée. Les appareils feront ensuite l'objet d'un contrôle technique et d'une évaluation.
L'entreprise peut effacer elle-même les appareils de manière sécurisée et certifiée avant de les remettre à ses collaborateurs, ou confier cette tâche à Circlewise. Lorsque Circlewise se charge de cette opération, les données sont effacées à l'aide d'un logiciel certifié ADISA et le processus est attesté par un certificat pour chaque appareil.
Circlewise peut se charger du diagnostic technique et de l'évaluation dans le cadre du programme de rachat. Nous évaluons l'état technique et esthétique des appareils et utilisons ces informations pour déterminer leur valeur de manière appropriée.
Circlewise se charge de la gestion administrative du programme de rachat, y compris la facturation et le traitement des paiements destinés aux collaborateurs. Cela évite ainsi à votre équipe financière d'avoir à gérer des flux de paiement et de facturation distincts.
Le programme de rachat a justement été conçu pour limiter la charge supplémentaire pesant sur le service informatique. Circlewise peut se charger de l'enregistrement, du contrôle, du classement, de la gestion administrative, de la facturation, des paiements et de l'expédition. La suppression des données peut être effectuée par l'organisation elle-même, selon des procédures certifiées, ou confiée à Circlewise.
Un programme de rachat concerne les services informatiques, financiers et RH, et implique l'enregistrement, l'évaluation, les paiements, la suppression des données et leur transfert. Pour la plupart des organisations, cela ne relève pas de leur cœur de métier. C'est pourquoi il est logique de confier la mise en œuvre à Circlewise : votre organisation définit les principes de base, et nous nous chargeons du processus.
Tous les appareils ne doivent pas nécessairement être repris par un collaborateur. Les appareils restants à l'issue du programme de rachat sont intégrés à notre processus habituel de reprise et de vente. Grâce à notre réseau européen, nous vendons ces appareils via le canal de vente le plus adapté, dans le but d'obtenir la valeur résiduelle la plus élevée possible et, dans la mesure du possible, de leur donner une seconde vie.
Dans de nombreux cas, une période d'utilisation d'environ deux à trois ans constitue un moment opportun. À ce stade, les appareils présentent généralement encore une valeur résiduelle intéressante et sont souvent encore en bon état, tant sur le plan technique qu'esthétique. Le rachat est donc avantageux pour le salarié et permet à l'entreprise de tirer encore de la valeur de ces appareils. Parallèlement, cela prolonge la durée d'utilisation des appareils.
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Votre entreprise s'apprête-t-elle à remplacer ses appareils ? Offrez d'abord une seconde vie aux appareils actuels auprès de vos collaborateurs. Circlewise se charge de l'évaluation, de la suppression sécurisée des données, des paiements et du transfert. Vous transformez ainsi le remplacement des appareils en une opportunité intelligente pour vos collaborateurs, sans travail supplémentaire pour les services informatiques, financiers et des ressources humaines.
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Suppression sécurisée et certifiée des données
Prise en charge complète des formalités administratives
