Vous souhaitez faire reprendre l'ordinateur portable professionnel de vos employés ? Voici comment procéder de manière simple et durable

De nombreuses entreprises remplacent leurs ordinateurs portables et leurs smartphones au bout de trois ou quatre ans. C'est souvent à ce moment-là qu'ils sont amortis sur le plan financier. Mais que deviennent ensuite ces ordinateurs portables d'occasion ?

Dans de nombreux cas, ils sont stockés quelque part, vendus à des revendeurs, donnés à des associations caritatives ou recyclés. De plus en plus d'organisations se posent la question logique suivante : pourquoi les employés ne pourraient-ils pas récupérer leur ancien ordinateur portable professionnel ? C'est une solution à la fois agréable et financièrement intéressante, tant pour l'employé que pour l'employeur. Pourtant, nous constatons que de nombreuses organisations hésitent encore à se lancer dans cette démarche.

Non pas parce que l'idée est mauvaise, mais parce que le processus semble compliqué.
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Une bonne idée qui reste souvent lettre morte

Lorsque les entreprises envisagent de mettre en place un programme de rachat d'ordinateurs portables et de smartphones, des questions d'ordre pratique, financier et juridique se posent rapidement ;

Qui veille à ce que toutes les données de l'entreprise soient supprimées en toute sécurité?
Qui se charge du contrôle technique et de l'évaluation des ordinateurs portables ?
Comment gérez-vous la facturation et les paiements des employés ?
Et qui s'occupe de la comptabilité et des rapports?

Pour les équipes informatiques, cela peut rapidement être perçu comme une charge de travail supplémentaire qui s'ajoute à leurs responsabilités et à leur charge de travail actuelles. Résultat : l'idée de permettre aux employés d'apporter leurs propres appareils reste au point mort, alors qu'il s'agit en réalité d'une initiative très intéressante.
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Une seconde vie pour le matériel informatique

Lorsque les employés peuvent conserver leur ordinateur portable ou leur smartphone, vous prolongez également la durée de vie de l'appareil. Cela présente plusieurs avantages.

Tout d'abord, cela contribue au développement durable. En prolongeant la durée de vie du matériel, on réduit la quantité de déchets électroniques et l'impact de la production de nouveaux appareils.

Pour les employés eux-mêmes, cela représente souvent un avantage appréciable. Ils connaissent déjà l'appareil, savent comment il fonctionne et peuvent l'acquérir à un prix réduit

Et, ce qui est peut-être encore plus important : les employés prennent souvent davantage soin de leur appareil lorsqu'ils savent qu'ils pourront le récupérer par la suite. Dans la pratique, cela se traduit par moins de dommages et moins de demandes d'assistance adressées au service informatique.

Le concept est donc simple : une situation gagnant-gagnant pour l'entreprise, les employés et les objectifs de développement durable de l'entreprise.
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Ce n'est pas forcément compliqué

Le principal obstacle ne réside généralement pas dans l'idée, mais dans sa mise en œuvre : les appareils doivent être enregistrés, testés et effacés, afin que les données sensibles de l'entreprise ne soient plus accessibles avant qu'ils ne puissent être réutilisés ou vendus.

Viennent ensuite les tâches administratives : la facturation, les paiements et parfois aussi l'envoi de documents aux collaborateurs.

C'est précisément cette partie du processus qui fait que les organisations se disent : « Cela nous prend trop de temps. » Mais cela n'est pas une fatalité.
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Rachat sans charge de travail supplémentaire pour les services informatiques, financiers et des ressources humaines

Chez Circlewise, nous constatons que de nombreuses entreprises souhaitent utiliser leur matériel informatique de manière plus durable, sans pour autant alourdir la charge de travail de leurs équipes informatiques avec des processus supplémentaires. C'est pourquoi nous aidons les entreprises à mettre en place et à gérer des programmes de rachat.

Nous proposons par exemple :

• enregistrement des appareils

• suppression sécurisée des données

• diagnostic technique et classement

• traitement administratif

• Rapports techniques et sur l'empreinte carbone

Les entreprises peuvent également choisir d'externaliser entièrement ce processus. Dans ce cas, nous nous chargeons également de la facturation, du traitement des paiements et de l'envoi aux employés.

Pour le service informatique, cela signifie : aucune charge opérationnelle supplémentaire.
Pour le service financier : pas de flux de facturation isolés.
Pour les ressources humaines : un avantage social attractif.
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D'un ordinateur portable amorti à une valeur circulaire

Ce qui n'était au départ qu'une simple question – que faire des anciens ordinateurs portables ? – se transforme aujourd'hui, dans de nombreuses organisations, en une vision plus large de l'informatique circulaire.

Les appareils qui, auparavant, disparaissaient immédiatement de la chaîne peuvent désormais être utilisés plus longtemps et conserver leur valeur. Et les employés profitent eux aussi de cette approche.

Le plus important, c'est que les entreprises se rendent compte qu'un programme de rachat n'a rien de compliqué. Avec un accompagnement adapté, cela peut au contraire constituer un moyen simple de concilier durabilité, valeur résiduelle et satisfaction des employés.

Vous envisagez de permettre à vos collaborateurs de racheter leur ordinateur portable ou leur smartphone, mais vous souhaitez organiser cela sans travail supplémentaire pour les services informatiques et financiers ?

Contactez l'un de nos Value Creators et découvrez comment nous pouvons mettre cela en place pour votre organisation.

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